자문
문서 흐름 진단·재설계
초안부터 보관까지 문서가 멈추는 지점을 찾아, 책임자·보관 위치·폐기 시점을 다시 그립니다.
문서 흐름 정비는 ‘폴더를 예쁘게 나누는 일’이 아닙니다. 초안이 어디에 머물고, 승인이 어디서 끊기며, 완료본이 누구의 책상에만 남는지 확인하는 일입니다.
진단에서는 자주 찾는 문서와 자주 놓치는 문서를 구분해 유형을 잡습니다. 재설계에서는 작성자·검토자·보관 책임자를 한 줄로 적고, 파일명 예시와 폐기 시점을 함께 둡니다. 팀이 이미 쓰는 공유 공간의 구조를 바꾸되, 한꺼번에 옮기지 않고 우선순위 문서부터 적용합니다.
포함
- 핵심 문서 유형 목록화
- 작성·검토·승인·보관 경로 매핑
- 중복·사본 정리 우선순위
- 규칙표와 예시 파일명 세트
제외
- 아카이브 이전 실무 대행
- 문서관리시스템 구매 중개
진행 순서
1
목록
실제로 쓰는 문서만 골라 유형을 나눕니다.
2
경로
누가 언제 손을 대는지 흐름으로 그립니다.
3
규칙
이름·위치·보관 기간을 표로 고정합니다.