회의록이 길어질수록 후속 조치가 사라진다

기록의 목적

회의록은 문학이 아닙니다. 다음 주에 누가 무엇을 할지 확인하는 쪽지에 가깝습니다.

세 줄 구조

• 결정: 합의된 문장 한 줄
• 담당: 이름 한 명
• 기한: 날짜 하나

논의 과정은 필요할 때만 짧게 덧붙입니다. 모든 발언을 적으면 읽는 사람이 후속 조치를 놓칩니다.

프로토콜과 함께

회의 유형(정보 공유 / 의사결정 / 점검)을 나누면 기록 분량도 달라집니다. 반나절 워크숍에서 유형별 최소 기록을 합의하는 편이, 양식만 배포하는 것보다 잘 지켜집니다.